ΘΕΜΑ: «Περί έγκρισης διενέργειας υπηρεσιών συντήρησης – παραμετροποίησης – υποστήριξης – εκπαίδευσης και προμήθεια νέων αδειών Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων Δήμου Μαραθώνος με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και έγκριση τεχνικών προδιαγραφών»
Αριθμός Απόφασης: 510/2022
ΑΠΟΦΑΣΗ
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ
Έχοντας υπόψη:
- Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης»,
- Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»,
- Τις διατάξεις του άρθρου 209 § 9β Ν. 3463/06 όπως ισχύει,
- Το γεγονός ότι για την υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί η Απόφαση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης Δημάρχου με ΑΔΑ 91Υ7ΩΛΜ-ΚΥΟ, η οποία έχει εκδοθεί κατόπιν του τεκμηριωμένου αιτήματος του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δήμου και έχει καταχωρηθεί με α/α 1 στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 203 Ν.4555/18 [ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι],
- Το πρωτογενές αίτημα, το οποίο έχει καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ[1] 22REQ011379837,
- Την αναγκαιότητα της υπηρεσίας[2] με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης – παραμετροποίησης – υποστήριξης – εκπαίδευσης και προμήθεια νέων αδειών Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων».
ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ
Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της υπηρεσίας[3] με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης – παραμετροποίησης – υποστήριξης – εκπαίδευσης και προμήθεια νέων αδειών Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων» προϋπολογιζόμενης αξίας 14.575,00 ευρώ, επί πλέον Φ.Π.Α. 24%, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.
Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές της με αριθμ. 05/2022 μελέτης με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης – παραμετροποίησης – υποστήριξης – εκπαίδευσης και προμήθεια νέων αδειών Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων»
Γ. Την αποστολή πρόσκλησης προς την εταιρεία ΝΤΑΤΑΒΕΡΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΠΕ, με διακριτικό τίτλο ΝΤΑΤΑΒΕΡΣ ΕΠΕ [4] η οποία θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ για πέντε (5) ημέρες πριν την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης.
Δ. Η αξιολόγηση των προσφορών για την εν λόγω υπηρεσία θα διενεργηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και για το σκοπό αυτό ορίζεται ο υπάλληλος Γκιργκινούδης Δήμος η οποία θα προβεί στην αξιολόγηση της προσφοράς[5] (πχ. εντός τριών ημερών από την παραλαβή των προσφορών).
Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό (510/2022 ΑΔ) και θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου (http://sites.diavgeia.gov.gr/marathon).
ΤΣΙΡΚΑΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ
[1] (αναρτάται εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ίση ή ανώτερη του ποσού των 2.500 € άνευ Φ.Π.Α)
[2] Ή Υπηρεσίας
[3] Ή υπηρεσίας
[4] Ή προς περισσότερους ή προς κάθε ενδιαφερόμενο.
[5] (ΒΙΒΛΙΟ Ι) Σε περίπτωση που έχει προσκληθεί να υποβάλλει προσφορά μόνο ένας οικονομικός φορέας η αξιολόγηση συνίσταται στο να διαπιστωθεί εάν η υποβαλλόμενη προσφορά πληροί τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών που έχει ορίσει η υπηρεσία και ότι η προσφερόμενη τιμή δεν υπερβαίνει την τιμή που έχει ορισθεί στον προϋπολογισμό της μελέτης δεδομένου ότι αυτή έχει προκύψει κατόπιν έρευνας αγοράς.
Σε περίπτωση που έχουν υποβληθεί περισσότερες της μίας προσφορές η αξιολόγηση συνίσταται στο να διαπιστωθεί εάν οι υποβαλλόμενες προσφορές πληρούν τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν ορισθεί και να συγκριθούν οι προσφορές ανάλογα με το κριτήριο ανάθεσης (χαμηλότερη τιμή ή συμφερότερη προσφορά) (αρ. 86 Ν. 4412/2016).
(ΒΙΒΛΙΟ ΙΙ) Η ανάθεση γίνεται με κριτήριο την δυνατότητα της καλής και έγκαιρης εκτέλεσης της σύμβασης και της οικονομικής προσφοράς.
https://diavgeia.gov.gr/decision/view/69ΖΦΩΛΜ-ΒΘΙ
https://diavgeia.gov.gr/doc/69ΖΦΩΛΜ-ΒΘΙ