Ο Δήμος Μαραθώνος ενδιαφέρεται να αναθέσει την προμήθεια των ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού του δήμου Μαραθώνος, Σσυνολικής δαπάνης 6.999,18 € (καθαρή αξία 5.644,50 € + ΦΠΑ 24% 1.354,68€), τα οποία αντιστοιχούν στην ομάδα Α-1.7 του διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού (σχετ. η με αριθ. Π2/2018 μελέτη και η με αριθ. πρωτ. 4154/09-03-2018 διακήρυξη). Για την ανωτέρω ομάδα, με την με αριθ. 36/2018 απόφαση οικονομικής επιτροπής και σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 6 του Ν.4412/2016, εγκρίθηκε η προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της ανωτέρω διακήρυξης.
Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω προμήθειας έχει εκδοθεί:
α) η με αριθ. πρωτ. 3005/23-01-2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με αριθ. ΑΔΑ Ψ8ΣΚΩΛΜ-2ΜΠ, κατόπιν της με αριθ. 30/2018 απόφασης της οικονομικής επιτροπής και
β) η βεβαίωση της Προϊσταμένης Οικονομικών Υπηρεσιών, επί της ανωτέρω απόφασης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 109.
Παρακαλούμε τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να μας αποστείλουν σχετική προσφορά για την προμήθεια των ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού του δήμου μέχρι την Τρίτη 27/03/2018 στο γραφείο Πρωτοκόλλου της Δημοτικής Ενότητας Νέας Μάκρης (ώρες λειτουργίας πρωτοκόλλου 08:00 – 15:00).
Οι οικονομικοί φορείς θα υποβάλλουν έναν κλειστό ΚΥΡΙΩΣ φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται οι ενδείξεις:
α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα
β. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας του Δήμου Μαραθώνος που διενεργεί την προμήθεια (ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ- Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ)
γ. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης
δ. Η ημερομηνία διενέργειας της διαδικασίας και ο τίτλος της προμήθειας
ε. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα – συμμετέχοντος (τίτλος και ταχυδρομική διεύθυνση της επιχείρησης, ή ονοματεπώνυμο – Α.Φ.Μ.- Δ.Ο.Υ. – αριθμός τηλεφώνου – ηλεκτρονική διεύθυνση).
Ο εν λόγω φάκελος θα περιλαμβάνει:
(α) έναν (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, της με αριθ. πρωτ. 4154/09-03-2018 διακήρυξης και της με αριθ. Π2/2018 μελέτης.
(β) έναν (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται συμπληρωμένο το συνημμένο «ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ».
Περιεχόμενα φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά»
Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να μας αποστείλουν τα δικαιολογητικά βάσει των απαιτούμενων από την παρ. 2.2.9.2. της με αριθ. 4154/09-03-2018 διακήρυξης. Τα εν λόγω δικαιολογητικά είναι τα εξής: α) απόσπασμα ποινικού μητρώου, για την απόδειξη ότι δεν υπάρχει σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους της παρ. 2.2.3.1. της διακήρυξης, β) φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, γ) υπεύθυνη δήλωση αναφορικά με τους οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης, στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές (περιπτώσεις α΄ και β’ της παρ. 2.2.3.2. της διακήρυξης), δ) πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή της χώρας, για την απόδειξη ότι δε βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις της περίπτωσης β΄ της παρ. 2.2.3.4. της διακήρυξης, ε) υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι λόγοι αποκλεισμού για τις λοιπές περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.3.4. της διακήρυξης, στ) υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 (παρ. 2.2.3.9. της διακήρυξης), ζ) βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο, για την απόδειξη της καταλληλότητας άσκησης επαγγελματικής του δραστηριότητας, παρ. 2.2.4. της διακήρυξης, η) δήλωση περί του ετήσιου ύψους του κύκλου εργασιών, για κάθε μία από τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις κατ’ ανώτατο όριο, συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του, εφόσον είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες για τον εν λόγω κύκλο εργασιών. Ο οικονομικός φορέας, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια (παρ. 2.2.5. της διακήρυξης) με οποιοδήποτε κατάλληλο έγγραφο (π.χ. τραπεζική βεβαίωση για την πιστοληπτική του ικανότητα, αποσπάσματα οικονομικών καταστάσεων κ.λ.π.), στο οποίο θα φαίνεται ότι ο ετήσιος κύκλος εργασιών είναι τουλάχιστον ίσος με το διπλάσιο της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης για την οποία συμμετέχει., θ) για την απόδειξη της τεχνικής και επαγγελματικής του ικανότητας, παρ. 2.2.6. της διακήρυξης προσκομίζουν: i. κατάλογο κυριότερων παραληπτών προμηθειών που εκτελέστηκαν τα τελευταία τρία έτη, στον οποίο θα περιλαμβάνονται τουλάχιστον τρεις (3) σχετικές με την παρούσα συμβάσεις προμήθειας αντίστοιχων αγαθών και τουλάχιστον αντίστοιχου ύψους, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας παραλαβής, του σχετικού τιμολογίου και του ονόματος του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Ο κατάλογος θα συνοδεύεται είτε από βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης, είτε από σχετικά τιμολόγια τα οποία θα φέρουν απαραίτητα την υπογραφή του παραλήπτη. ii. κατάλογο προσωπικού που θα σχετίζεται με την προς σύναψη σύμβαση, καθώς και του υπευθύνου στελέχους της επιχείρησής του, με συνημμένη υπεύθυνη δήλωση ότι είναι επαρκές για την προς εκτέλεση σύμβαση, iii. κατάλογο που θα περιλαμβάνει περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού (εγκαταστάσεις, μηχανήματα, οχήματα ή άλλα μεταφορικά μέσα), που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της σύμβασης και την ασφαλή μεταφορά των προϊόντων της σύμβασης σε άριστη κατάσταση, με συνημμένη υπεύθυνη δήλωση ότι είναι κατάλληλος για την προς εκτέλεση σύμβαση καθώς και σχετικές άδειες κυκλοφορίας, λειτουργίας, εγκρίσεις, κλπ. κατά περίπτωση σύμφωνα με το Παράρτημα Ι, iv. πιστοποιητικά εκδιδόμενα από επίσημα ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ελέγχου της ποιότητας αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των αγαθών επαληθευόμενη στις ορισμένες τεχνικές προδιαγραφές ή πρότυπα (βλ. παρ. 2.4.3.2)., ι) πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 ή ισοδύναμο, για την απόδειξη της συμμόρφωσής τους με πρότυπα διασφάλισης ποιότητας της παραγράφου 2.2.7 της διακήρυξης, και τέλος ια) νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου), από τα οποία πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση της εταιρείας, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρεία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου.
Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση που οικονομικός φορέας επιθυμεί να στηριχθεί στις ικανότητες άλλων φορέων, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.8 της διακήρυξης, για την απόδειξη ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, προσκομίζει, ιδίως, σχετική έγγραφη δέσμευση των φορέων αυτών για τον σκοπό αυτό. Δηλαδή προσκομίζει ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ προσφέροντος και τρίτου στις ικανότητες του οποίου στηρίζεται, ή από οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο μέσο.
H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή με το κεφάλαιο “Τεχνικές Προδιαγραφές” της με αριθμό Π2/2018, περιγράφοντας ακριβώς πώς οι συγκεκριμένες απαιτήσεις και προδιαγραφές πληρούνται. Απαιτείται επίσης να προσκομιστούν τα στοιχεία του προσφερόμενου προϊόντος ως εξής: α) Απαιτείται να δηλώνεται η προέλευση των προϊόντων (όνομα κατασκευαστή ή παραγωγού, διακριτικό σήμα ή μάρκα του προσφερόμενου προϊόντος). Τυχόν πιστοποιητικά ή πρότυπα διασφάλισης ποιότητας, ή δήλωση συμμόρφωσης του κατασκευαστή ή παραγωγού που αφορούν στα προσφερόμενα προϊόντα, θα προσκομίζονται επικυρωμένα αρμοδίως ως ιδιωτικά έγγραφα (βλ. υποσημείωση 24 της σχετικής διακήρυξης). Επίσης οι ανωτέρω οικονομικοί φορείς απαιτείται να προσκομίζουν πιστοποιητικό διασφάλισης της ποιότητας (ISO 9001 ή ισοδύναμο) της επιχείρησή τους όπως αναγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. β) τα δελτία δεδομένων ασφάλειας, όπως αναγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι.
Οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την αρμόδια υπηρεσία, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή). Η διαδικασία θα διεξαχθεί βάσει των διατάξεων του Ν. 4412/2016. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 12:00 μ.μ..
Ο Δήμαρχος
Ηλίας Ψηνάκης
